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Hilfe & FAQ

Deine Antworten.

Alles, was du für den Start und die tägliche Nutzung wissen musst.

Was ist Karriva?

Karriva ist ein KI-gestützter Karrierecoach, der Fach- und Führungskräfte im gesamten Bewerbungsprozess begleitet: von der Analyse des eigenen Profils über das Job-Matching bis zur fertigen Bewerbung, der Karriere-Positionierung und der Interview-Vorbereitung.

Features

  • CV-Analyse: Lebenslauf hochladen, Profil wird automatisch angelegt
  • Job-Matching: KI bewertet Stellen nach Passgenauigkeit (0 bis 100)
  • Anschreiben: Individuell auf Knopfdruck, als PDF oder Word exportierbar
  • Bewerbungstracking: Status von Entwurf bis Angebot nachverfolgen
  • Karriere-Positionierung: Strategische Marktanalyse mit Stärken und nächsten Schritten
  • Interview-Vorbereitung: Prep-Guide mit Unternehmensrecherche und Cheat Sheet
  • Portal-Optimierung: Fertige LinkedIn- und XING-Profiltexte
  • Assessment-Coaching: Rollenspezifische Aufgaben und Case Studies für praktische Gesprächsphasen
  • Gehaltsverhandlung: Gehaltsrahmen, Strategie und Einwandbehandlung für das Angebotsgespräch
  • Onboarding-Plan: Persönlicher 30-60-90-Tage-Plan nach Job-Offer

Wo finde ich was?

DashboardÜberblick: offene Schritte, aktive Bewerbungen, Top-Jobs auf einen Blick.
ProfilLebenslauf hochladen, Berufserfahrung und Skills pflegen, weitere Dokumente hinzufügen.
Karriere-PositionierungPersönliche Marktanalyse erstellen: Stärken, Profil, Marktposition, Wachstumspotenzial und nächste Schritte.
Job-MatchesSuchpräferenzen einstellen, Jobs automatisch suchen, nach Passgenauigkeit bewerten, manuell hinzufügen.
Profile für Job-PortaleFertige LinkedIn- und XING-Profiltexte erstellen: Headline, About, Erfahrungen, Kenntnisse.
BewerbungenAnschreiben verwalten und bearbeiten, Bewerbungsstatus von Entwurf bis Angebot verfolgen, Notizen pro Bewerbung.
Interview-VorbereitungPersönlichen Prep-Guide und Executive Cheat Sheet für anstehende Vorstellungsgespräche generieren.
Assessment-CoachingRollenspezifische Aufgaben und Case Studies mit Lösungsstruktur für praktische Gesprächsphasen vorbereiten.
GehaltsverhandlungGehaltsrahmen, Verhandlungsstrategie und Einwandbehandlung für das Angebotsgespräch erstellen.
Onboarding-PlanPersönlichen 30-60-90-Tage-Plan nach Job-Offer generieren: erste Schritte, Beziehungen, Ergebnisse.
DokumenteAlle generierten Anschreiben im Überblick, kopieren, herunterladen oder als PDF exportieren.
EinstellungenE-Mail, Passwort, Dark Mode und Stammdaten verwalten. Konto löschen oder Daten exportieren.

Einstieg

Für wen ist Karriva gedacht?
Karriva richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Berufseinsteiger im DACH-Markt, die ihren nächsten Karriereschritt strategisch angehen wollen, ob aktiv suchend oder latent offen für neue Möglichkeiten.
Wie starte ich am besten?
  1. Lebenslauf hochladen unter Profil. Karriva liest ihn automatisch aus und legt dein Profil mit Erfahrungen, Skills und Branchen an.
  2. Stammdaten ergänzen: Wohnort und Kontaktdaten für den Briefkopf und passende Job-Standorte.
  3. Karriere-Positionierung erstellen. Beantworte drei kurze Fragen, Karriva erarbeitet dein strategisches Profil. Das verbessert Anschreiben, Job-Matching und Interview-Vorbereitung deutlich.
  4. Suchpräferenzen setzen: unter Job-Matches auf Anpassen klicken. Karriva schlägt Stichwörter und Standort aus deinem Profil vor.
  5. Jobs entdecken, interessant markieren und Bewerbungen erstellen.
Gibt es Karriva auch als mobile App?

Noch nicht als native App im App Store oder Play Store. Du kannst Karriva aber direkt vom Homescreen nutzen, ohne Download und ohne App Store.

iOS (Safari):

  1. Seite in Safari öffnen
  2. Teilen-Symbol antippen
  3. „Zum Home-Bildschirm" wählen

Android (Chrome):

  1. Menü oben rechts öffnen (drei Punkte)
  2. „App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen" wählen

Profil & Dokumente

Welche Dateiformate werden unterstützt?
Für den Lebenslauf und den manuellen Job-Import werden PDF, Word (.docx) und TXT unterstützt, jeweils bis 10 MB.
Wie ändere ich das Level eines Skills?
Klick auf das Level-Badge direkt im Skill-Chip im Profil. Das Level zykliert durch beginner, intermediate und expert. Ein weiterer Klick setzt es zurück. Skills ohne Level zeigen ein kleines "–" zum Anklicken.
Wie aktualisiere ich meinen Lebenslauf, wenn sich etwas ändert?
Lade unter Profil im Tab "Dokumente hochladen" einfach eine neue Version hoch. Karriva parst den neuen Lebenslauf und ergänzt Erfahrungen, Skills und Branchen. Bestehende Einträge werden nicht automatisch gelöscht, du kannst sie aber unter den jeweiligen Tabs manuell entfernen. Anschreiben und Positionierungen, die vor dem Update erstellt wurden, bleiben unverändert, bei der nächsten Generierung fließt das neue Profil ein.
Warum findet die Web-Recherche mein LinkedIn-Profil nicht direkt?
LinkedIn sperrt automatisierte Zugriffe und zeigt ohne Anmeldung nur eine Login-Seite. Karriva nutzt stattdessen öffentlich gecachte Suchergebnisse: Gib deine LinkedIn-URL trotzdem an, Karriva sucht dann gezielt nach deinem Namen und der URL über Google. XING-Profile werden direkt abgerufen, sofern das Profil öffentlich sichtbar ist.
Wie wichtig sind Zeugnisse für mein Karriva-Profil?
Weniger wichtig als der Lebenslauf. Für dein Profil, deine Karriere-Positionierung und deine Anschreiben zählen vor allem deine Tätigkeitsbeschreibungen: Was du gemacht hast, welche Verantwortung du hattest, was du erreicht hast. Das steht im Lebenslauf. Zeugnisformulierungen sind oft standardisiert und liefern selten konkrete Zusatzinformationen. Du kannst sie hochladen, wenn du möchtest. Den größten Mehrwert bringt aber ein Lebenslauf mit guten Beschreibungen pro Station.
Warum erstellt Karriva keinen Lebenslauf?

Das überlassen wir bewusst anderen Tools. Layout ist nicht Karrivas Kernstärke. Was Karriva kann: den Inhalt, der in deinen Lebenslauf gehört. Deine Erfahrungen, deine Positionierung, deine Kernkompetenzen in Sprache gießen, die zu dir und zur Zielstelle passt.

Fach- und Führungskräfte haben in der Regel einen Lebenslauf mit gutem Layout, der in Word oder einem PDF-Template ordentlich aussieht. Was oft fehlt, sind die richtigen Formulierungen und die strategische Ausrichtung. Genau das liefert Karriva. Die Inhalte, die du hier erarbeitest, kannst du direkt in dein bestehendes Layout übertragen.

Wer einen Lebenslauf neu aufbauen möchte: Eine einfache Word-Vorlage oder ein Online-Layout-Tool sind gute Ausgangspunkte.

Was kann ich tun, wenn mein Dokument eingescannt ist?

Zeugnisse, Referenzschreiben und ältere Dokumente sind oft nur als Scan vorhanden. Karriva kann diese trotzdem lesen, wenn du sie als Foto hochlädst.

Einfachste Lösung: Foto mit dem Handy machen

Lege das Dokument auf einen hellen Untergrund, fotografiere es gerade von oben und lade das Foto direkt hoch. JPG und PNG funktionieren beide. Karriva analysiert das Bild automatisch.

Tipps für ein gutes Foto

  • Gute Beleuchtung, kein Schatten über dem Text
  • Kamera gerade über das Dokument halten, nicht schräg
  • Gesamtes Dokument im Bild
  • Bei mehrseitigen Dokumenten jede Seite einzeln hochladen

Alternative: Text direkt einfügen

Wenn du den Text kopieren kannst: Wähle unter "Weitere Dokumente" den Tab "Text einfügen". Bei Zeugnissen reichen Tätigkeitsbeschreibung, Leistungsbeurteilung und Gesamtbewertung aus.

Job-Matching

Wie bewertet Karriva, wie gut ein Job zu mir passt?
Karriva analysiert die Stellenanzeige und vergleicht sie mit deinem Profil. Das Ergebnis ist ein Match-Score von 0 bis 100 mit einer Begründung, welche deiner Stärken passen und was fehlt. Der Score wird für jeden Job automatisch berechnet.
Wie oft werden neue Jobs gefunden?
Du steuerst den Zeitpunkt selbst: Klicke unter Job-Matches auf "Jobs suchen", um einen Crawl zu starten. Karriva durchsucht dann Google Jobs auf Basis deiner Suchpräferenzen und fügt neue Stellen direkt in deine Liste ein. Es gibt keinen automatischen Hintergrund-Crawl, damit du die Kontrolle über den Zeitpunkt behältst.
Kann ich Jobs auch manuell hinzufügen?
Ja. Unter Job-Matches kannst du auf "Manuell hinzufügen" klicken und eine URL eingeben, einen kopierten Text einfügen oder ein Dokument hochladen (PDF/DOCX/TXT). Karriva extrahiert die Stelle automatisch.

Bewerbungen & Anschreiben

Wie erstelle ich ein Anschreiben?
Markiere einen Job als interessant und klicke auf Bewerbung erstellen. Wähle vorher die gewünschte Tonalität: Modern, Neutral oder Konservativ. Karriva generiert ein individuelles Anschreiben, abgestimmt auf Stelle und dein Profil. Du kannst es direkt bearbeiten und als PDF oder Word-Datei exportieren.
Wie verfolge ich meine Bewerbungen?
Unter Bewerbungen siehst du alle Bewerbungen, sortiert nach Status: Entwurf, Versendet, Interview, Angebot, Abgelehnt. Den Status kannst du per Klick weiterschalten. Pro Bewerbung kannst du außerdem Notizen hinzufügen.

Karriere-Positionierung

Was ist die Karriere-Positionierung?
Ein KI-gestütztes Karriere-Assessment im Coaching-Stil: Karriva analysiert deine Erfahrungen, Stärken und Präferenzen und zeigt dir, wo du im Markt stehst, wohin du sinnvoll wachsen kannst und was dich von anderen Kandidaten unterscheidet. Kein Persönlichkeitstest, sondern eine strategische Lagekarte in sechs Abschnitten.
Was ist mit „Peak Experience" gemeint?
Die erfüllendste Station deiner bisherigen Laufbahn: der Punkt, an dem du das Gefühl hattest, am richtigen Ort und in der richtigen Rolle zu sein. Sie ist ein verlässlicher Anker für die Frage, wohin es weitergehen soll. Karriva leitet daraus Muster ab, die in deine Positionierung einfließen.
Wie lange dauert die Standortbestimmung?
Die Eingabe selbst dauert etwa 15 Minuten. Karriva generiert die Positionierung anschließend in einem Stück in ca. 20 bis 40 Sekunden.
Bekomme ich ein Dokument zum Mitnehmen?
Die Positionierung lebt in der App und kann jederzeit neu erstellt werden. Einen Export als PDF planen wir. Bis dahin kannst du die Abschnitte einzeln kopieren.
Wie unterscheidet sich Karriva von einem Karriere-Coach?
Ein guter Coach trägt deine Auseinandersetzung über mehrere Sitzungen, das kann Karriva nicht ersetzen. Was Karriva kann: dir den ersten klaren Aufriss liefern, jederzeit verfügbar, ohne Termindruck und auf Basis deines vollständigen Werdegangs. Viele nutzen Karriva als Vorbereitung für ein Coaching-Gespräch.
Funktioniert das auch früh in der Karriere?
Ja. Karriva passt sich der Karrierephase an. Je dünner der Werdegang, desto stärker stützt sich die Positionierung auf deine Eingaben und Werte und wird trotzdem konkret.

Interview-Vorbereitung

Was steckt hinter der Interview-Vorbereitung?
Sobald eine Bewerbung den Status Interview erreicht, kannst du die Vorbereitung mit einem Klick anstoßen. Karriva liest die Stellenausschreibung, recherchiert das Unternehmen und verbindet beides mit deinem Profil. Du bekommst vier zusammenhängende Briefings: Kontext und Positionierung, Fragen und Antworten, deine Strategie sowie ein Summary. Zusätzlich kannst du ein Executive Cheat Sheet generieren.
Wie genau recherchiert Karriva das Unternehmen?
Karriva nutzt öffentlich verfügbare Quellen: Unternehmens-Website, Pressemitteilungen, Stellenanzeigen, Branchen-News. Daraus filtert Karriva, was für dein Gespräch wirklich relevant ist: Strategie, aktuelle Herausforderungen und der Markt, in dem das Unternehmen sich bewegt.
Welche Angaben brauche ich für eine gute Vorbereitung?
Im Kern: deinen aktuellen Lebenslauf und die Stellenausschreibung. Je vollständiger dein Profil in Karriva ist, Erfahrungen, Skills und deine eigene Karriere-Positionierung, desto persönlicher wird die Vorbereitung.
Was, wenn das Unternehmen klein und kaum öffentlich sichtbar ist?
Auch dann findet Karriva Hinweise: aus der Stellenausschreibung selbst, aus dem Auftritt der Geschäftsführung und aus dem Marktumfeld vergleichbarer Anbieter. Wenn die Quellenlage dünn ist, sagt Karriva das offen und konzentriert sich auf das, was sich seriös ableiten lässt.
Warum enthält die Vorbereitung manchmal Hypothesen, und wie erkenne ich sie?
Nicht alles lässt sich direkt aus der Stellenausschreibung oder öffentlichen Quellen belegen. Wenn Karriva begründete Annahmen trifft, etwa zur internen Situation des Unternehmens oder zu wahrscheinlichen Interviewschwerpunkten, werden diese direkt im Text als "(Hypothese)" gekennzeichnet.
Funktioniert das auch für Gespräche in der Schweiz oder in Österreich?
Ja. Karriva ist auf den deutschsprachigen Raum ausgelegt und kennt die Unterschiede in Bewerbungs- und Gesprächskultur zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Assessment, Gehalt & Onboarding

Was ist das Assessment-Coaching?
Sobald eine Bewerbung den Status Interview erreicht, erstellt Karriva zwei bis drei rollenspezifische Aufgaben: Case Studies, Präsentationsaufgaben oder Fachfragen, je nach Stelle. Jede Aufgabe enthält eine Lösungsstruktur und konkrete Tipps. So bist du auf praktische Gesprächsphasen vorbereitet, nicht nur auf klassische Interviewfragen. Das Assessment-Coaching ist Teil des Komplett-Pakets.
Wann sollte ich das Assessment-Coaching nutzen?
Sobald du weißt, dass du zu einem Gespräch eingeladen wirst. Besonders dann, wenn praktische Aufgaben oder Cases angekündigt sind. Karriva braucht dafür die Stellenausschreibung und dein Profil. Je früher du es nutzt, desto mehr Zeit bleibt zur Vorbereitung.
Was beinhaltet das Gehaltsverhandlungs-Coaching?
Karriva erstellt einen vollständigen Verhandlungsleitfaden auf Basis deines Profils und der konkreten Stelle: Gehaltsrahmen für deine Rolle und Region, deine Verhandlungsposition, Gesprächsführung Schritt für Schritt, Einwandbehandlung mit konkreten Formulierungen und wie du das Ergebnis sicherst. Das Coaching ist Teil des Komplett-Pakets und steht zusätzlich als Einzelkauf zur Verfügung.
Wann sollte ich das Gehaltsverhandlungs-Coaching nutzen?
Sobald du ein Angebot erhalten hast oder ein Gespräch darüber erwartest. Am besten vor dem Gespräch, nicht danach. Das Coaching erscheint als Banner in der Bewerbungskarte, sobald der Status auf Angebot wechselt.
Was ist der Onboarding-Plan?
Nach einem Job-Offer erstellt Karriva einen persönlichen 30-60-90-Tage-Plan für die ersten Monate: erste Woche, erste Beziehungen, erste Ergebnisse. Der Plan enthält auch einen Abschnitt zu Selbst- und Führungsmanagement, zugeschnitten auf die neue Rolle und dein Profil. Der Onboarding-Plan ist Teil des Komplett-Pakets und erscheint als Banner in der Bewerbungskarte, sobald der Status auf Angebot wechselt.

Datenschutz & Konto

Welche meiner Daten werden an die KI gesendet?
Karriva sendet ausschließlich berufliche Inhalte zur KI-Analyse: Erfahrungen, Skills, Branchen und Stellenbeschreibungen. Deine Stammdaten, Name, E-Mail, Telefon und Adresse, werden niemals an die KI übermittelt. Sie verbleiben in deiner verschlüsselten Datenbank und werden nur serverseitig verwendet, z. B. für den Briefkopf eines Anschreibens. Beim Lebenslauf-Upload werden vor der Übermittlung zusätzlich E-Mail-Adressen, Telefonnummern und URLs aus dem Text entfernt.
Werden meine Daten für KI-Training verwendet?
Nein. Berufliche Inhalte werden zur KI-Analyse gesendet, aber nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Das schließen die API-Bedingungen unseres KI-Anbieters für alle Unternehmenskunden ausdrücklich aus.
Kann mein Arbeitgeber sehen, dass ich mich bewerbe?
Nein. Karriva ist ein privates Werkzeug: kein soziales Netzwerk, kein Recruiter-Portal. Dein Profil, deine Bewerbungen und dein Suchstatus sind ausschließlich für dich sichtbar.
Kann ich meine Daten löschen?
Ja, jederzeit. In den Einstellungen kannst du dein Konto dauerhaft löschen: Profil, Erfahrungen, Skills, Bewerbungen und alle generierten Dokumente werden vollständig entfernt (DSGVO Art. 17). Du kannst außerdem jederzeit einen vollständigen Datenexport als JSON-Datei herunterladen.